Pemanfaatan Teknologi Informasi Untuk Meningkatkan Efisiensi Penjadwalan Dan Pengarsipan Di Bagian Umum Dan Protokol Balai Kota Wali Kota Yogyakarta (Ringkasan Magang)

Hartini, Lala Tuti (2025) Pemanfaatan Teknologi Informasi Untuk Meningkatkan Efisiensi Penjadwalan Dan Pengarsipan Di Bagian Umum Dan Protokol Balai Kota Wali Kota Yogyakarta (Ringkasan Magang). Laporan Magang thesis, Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi YKPN Yogyakarta.

Text Ringkasan Magang Lala Tuti Hartini 212131801.pdf Download (620kB)

Abstract

Laporan ini menggambarkan pengalaman penulis selama melaksanakan kegiatan magang di Bagian Umum dan Protokol Balai Kota Yogyakarta. Magang ini bertujuan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan program Sarjana Manajemen STIE YKPN sekaligus mengaplikasikan ilmu yang diperoleh selama perkuliahan ke dalam praktik nyata di lingkungan pemerintahan. Penulis ditempatkan di Subbagian Tata Usaha Administrasi Pimpinan dan Staf Ahli dengan fokus utama pada pengelolaan arsip dan administrasi surat menyurat. Aktivitas yang dilakukan meliputi penginputan data arsip, pembuatan daftar arsip vital, arsip alih media, dan piagam, pelabelan boks arsip, pengelompokan surat berdasarkan kode klasifikasi, pengantaran surat, permintaan tanda tangan, penyusunan berita acara dan kartu tunjuk silang, serta digitalisasi, pencetakan, dan perapian format dokumen menggunakan Microsoft Office. Beberapa tantangan yang dihadapi yaitu kurangnya koordinasi antar bagian karena belum adanya sistem informasi terpusat, perubahan regulasi yang cepat, serta keterbatasan SDM pada proses pengarsipan dan verifikasi surat. Penulis turut berkontribusi dengan membuat jadwal kegiatan terpusat melalui Google Calendar, menyusun ringkasan kebijakan baru, serta membantu proses pengarsipan. Magang ini memberikan pengalaman nyata dalam manajemen operasional, komunikasi bisnis, sistem informasi manajemen, serta pemahaman etika kerja di sektor publik.

Item Type:	Thesis (Laporan Magang)
Additional Information:	Tugas Akhir dapat dibaca di Perpustakaan dengan Call Number HAR P 757/2025
Uncontrolled Keywords:	Magang, Administrasi Publik, Pengarsipan, Manajemen Operasional, Protokol.
Subjects:	MANAJEMEN > Perilaku Organisasi
Divisions:	Program Sarjana > Laporan Magang Manajemen
Depositing User:	Unnamed user with email webmaster@stieykpn.ac.id
Date Deposited:	22 Sep 2025 02:27
Last Modified:	22 Sep 2025 02:27
URI:	http://repositorybaru.stieykpn.ac.id/id/eprint/3459

Actions (login required)

View Item