Laporan Tugas Akhir Magang Pada Divisi Sekretariat Kearsipan Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sleman Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta

Halim, Naufal (2024) Laporan Tugas Akhir Magang Pada Divisi Sekretariat Kearsipan Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sleman Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta. Laporan Magang thesis, Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi YKPN Yogyakarta.

Text Ringkasan Magang Naufal Halim 212031510.pdf Download (546kB)

Abstract

Studi lapangan atau praktik magang bagi mahasiswa saat menempuh tugas akhir bertujuan untuk meningkatkan keterampilan dan kompetensi yang sesuai dengan disiplin ilmu mereka, memperdalam pemahaman terhadap tanggung jawab pekerjaan setelah kelulusan, menerapkan keterampilan di lingkungan kerja praktis, memperluas jaringan profesional, dan memenuhi persyaratan kelulusan bagi mahasiswa S1 Jurusan Manajemen STIE YKPN Yogyakarta.Selama periode magang pada divisi Sekretariat Arsip di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sleman penulis melakukan aktivitas seperti menginput dokumen NIK, menghitung tambahan penghasilan pegawai, mengoprasikan aplikasi SIMARDA Sleman, melayani pemohon untuk melakukan konsultasi, dan rapat koordinasi pengelolaan dokumen kependudukan.Pada saat mengikuti magang kerja ditemukan beberapa permasalahan dalam instansi seperti kekurangan sumber daya manusia, kondisi sarana simpan arsip kurang lengkap, gedung untuk penyimpanan arsip melebihi kapasitas, dan sistem penataan arsip kurang rapi. Dalam hal tersebut sebaiknya perusahaan sudah merancang anggaran untuk tahun 2024 mengenai merekrut tenaga kerja, mengenai kondisi sarana simpan arsip sebaiknya perusahaan segera merencanakan kebutuhan penyimpanan arsip seperti (roll o'pack, dehumidifier, hydrant, smoke detection), kemudian untuk kondisi gedung penyimpanan arsip perusahaan harus segera membangun gedung baru untuk menyimpan arsip lebih layak yang mampu menahan beban arsip dan peralatannya. Gedung penyimpanan arsip bisa juga dibangun di luar area gedung perkantoran yang posisinya tidak jauh dari ruang layanan kependudukan dan pencatatan sipil. Sedangkan untuk sistem penataan arsip kurang rapi, sebaiknya dokumen arsip tidak perlu dijilid menjadi buku, akan lebih baik menggunakan alat penjepit kertas dan di masukkan ke dalam box.

Item Type:	Thesis (Laporan Magang)
Additional Information:	Tugas Akhir dapat dibaca di Perpustakaan dengan Call NUmber HAL L 541/2024
Uncontrolled Keywords:	Magang, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sleman, Sekretariat, Kearsipan, Manajemen
Subjects:	MANAJEMEN > Sumber Daya Manusia
Divisions:	Program Sarjana > Laporan Magang Manajemen
Depositing User:	Unnamed user with email webmaster@stieykpn.ac.id
Date Deposited:	05 Jun 2024 04:44
Last Modified:	05 Jun 2024 04:44
URI:	http://repositorybaru.stieykpn.ac.id/id/eprint/2425

Actions (login required)

View Item